Convierte más consultas en alumnos matriculados.
Agentes de IA que automatizan captación, matrícula, gestión académica, facturación y soporte a docentes — funcionando 24/7, integrados con tu LMS (Moodle, Didacta, Chamilo, evolCampus u OpoSuite) y con WhatsApp, mientras tu equipo se centra en enseñar.
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Te contamos, sin compromiso, qué podemos automatizar en tu academia.
- Respuesta en <2h
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- Datos protegidos (RGPD)
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Tu academia no pierde alumnos por falta de demanda. Los pierde por velocidad de respuesta.
Seguimiento, documentación y soporte al alumnado consumen las horas que tu equipo necesitaría para captar y cerrar más matrículas.
El primero que responde, se lleva la matrícula
Responder en los primeros 5 minutos multiplica hasta por 21 la probabilidad de conversión frente a esperar media hora — y la mayoría de academias tarda horas.
El seguimiento que nunca llega a hacerse
Sin un sistema que lo haga por ti, la mayoría de los interesados se enfría antes de que alguien de tu equipo vuelva a escribirles.
Tu equipo enseña menos de lo que debería
Administración, facturación y dudas repetitivas del alumnado ocupan horas que tu equipo docente y administrativo podría dedicar a lo que de verdad importa.
Una IA en cada rincón de tu academia. Desde el primer WhatsApp hasta el claustro docente.
Elige el área que quieres transformar primero — el resto puede esperar.
Convierte cada consulta en una matrícula, sin perseguir a nadie
Un agente de IA capta, cualifica y hace seguimiento de cada lead — por web, WhatsApp o redes — hasta que firma la matrícula.
- Captación multicanal de leads (web, WhatsApp, redes sociales)
- Cualificación y respuesta automática de precios, horarios y plazas
- Seguimiento y reactivación automática de leads fríos
- Matrícula 100% digital, con firma electrónica
Toda la documentación de tu centro, siempre lista
Automatiza expedientes, certificados, comunicaciones y cumplimiento normativo — sin carpetas perdidas ni auditorías de última hora.
- Expedientes académicos y certificados generados automáticamente
- Firma digital de contratos, matrículas y documentación
- Comunicaciones masivas y gestión inteligente de agendas
- Cumplimiento normativo (FUNDAE, RGPD) e inspecciones siempre listas
Cobra a tiempo y sabe exactamente cómo va tu academia
Facturación recurrente, control de impagos y visibilidad financiera en tiempo real, sin hojas de cálculo manuales.
- Facturación recurrente automatizada por alumno o curso
- Gestión de cobros, impagos y recordatorios de pago
- Control de becas, descuentos y planes de pago fraccionado
- Informes y previsión de ingresos automáticos para dirección
Tus docentes y alumnos, acompañados 24/7 dentro de tu propio LMS
Un tutor de IA integrado con tu plataforma (Moodle, Didacta, Chamilo, evolCampus u OpoSuite) que resuelve dudas, genera contenido y libera tiempo a tu equipo docente.
- Tutor IA 24/7 que resuelve dudas del alumnado por WhatsApp y campus virtual
- Integración directa con tu LMS: Moodle, Didacta, Chamilo, evolCampus, OpoSuite, LearnDash, TutorLMS y más
- Generación automática de ejercicios, resúmenes y materiales didácticos
- Base de conocimiento interna para el claustro: normativa, programas y procedimientos
- Seguimiento de progreso, notificaciones de calificaciones y alertas de absentismo
¿Cuánto estás dejando de ganar cada mes?
Ajusta los valores según tu academia y descubre tu potencial de crecimiento real.
Datos de tu academia
Un proceso probado que funciona en cualquier academia
Cuatro fases claras, sin sorpresas, con resultados medibles desde el primer mes.
Analizamos tu punto de partida
Auditamos captación, conversión y tiempo de respuesta actuales para fijar una línea base.
Diseñamos tu sistema a medida
Definimos flujos, integraciones (Moodle/Didacta) y KPIs específicos para tu academia.
En marcha en menos de 30 días
Desplegamos los agentes en WhatsApp y los conectamos a tus sistemas existentes.
Mejoramos resultados cada mes
Analizamos datos semanalmente y ajustamos los flujos para maximizar la conversión.
Impacto que se nota desde el primer mes
Más conversión respondiendo rápido
Contactar a un lead en los primeros 5 minutos multiplica hasta por 21 su probabilidad de conversión frente a esperar media hora.
Fuente: estudio de gestión de leads (InsideSales / Kellogg)Asistencia instantánea
Tu agente IA responde a cualquier hora, sin vacaciones, sin demoras.
Ahorro de tiempo
Reduce las horas dedicadas a tareas administrativas y seguimiento manual de leads.
Fuente: McKinsey Global InstituteSi en 30 días no ves una mejora medible en tu tasa de conversión, seguimos trabajando sin coste adicional hasta que la veas.
Habla 30 minutos con nosotros. Sin bots, sin compromiso.
Analizamos tu academia en directo y diseñamos tu plan de automatización — aunque vendamos IA, esta llamada la coge una persona.
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En 30 minutos analizamos tu proceso actual, identificamos las fugas de leads y te mostramos exactamente cómo la automatización IA puede transformar tu academia.
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