Nueve módulos. Un ecosistema de automatización para tu academia.
Cada módulo Fluentia resuelve un área crítica de tu centro de formación. Elige el que necesitas hoy o combínalos en un pack para automatizar tu operativa de principio a fin.
Admisiones
3 módulosCada consulta acaba en matrícula: capta el lead, agenda la demo y ciérralo con firma y cobro digitales.
Este pack es la base del ecosistema. Los packs Tutor y Misiones lo incluyen completo (son acumulativos), aunque aquí los 3 módulos también se pueden contratar por separado.
01
Fluentia Captador
Cada consulta, una matrícula
Captación multicanal de alumnos
- Captación multicanal de leads
- Cualificación automática por IA
- Seguimiento y crianza automático
02
Fluentia Agenda
Un calendario que se llena solo
Citas y demos automáticas
- Agenda inteligente de citas
- Recordatorios automáticos
- Sincronización con tu calendario
03
Fluentia Matrículas
Firma y cobro en minutos, no en semanas
Matriculación y cobro digital
- Matrícula 100% digital
- Firma electrónica
- Cobro automático
Tutor
3 módulosUn tutor que nunca descansa: resuelve dudas 24/7, examina con IA y atiende a tu alumnado sin colas.
Pack acumulativo: incluye todo el Pack 01 (Captador + Agenda + Matrículas) y le añade Tutor + Exámenes + Atención. Los 3 módulos nuevos también se pueden contratar sueltos.
04
Fluentia Tutor
Dudas resueltas en cualquier momento
Tutor IA 24/7 sobre tu temario
- Resolución instantánea de dudas
- Entrenado con tus propios temarios
- Recordatorios de clases y entregas
05
Fluentia Exámenes
Tests que se corrigen solos
Generador de test y evaluaciones IA
- Generación automática de tests
- Adaptado al temario del centro
- Corrección y feedback instantáneo
06
Fluentia Atención
Tu secretaría virtual, siempre despierta
Secretaría virtual 24/7
- Atención multicanal (WhatsApp, email, web)
- Gestión de incidencias y FAQs
- Escalado a humano cuando hace falta
Misiones
3 módulosLos que nunca se van: recupera bajas, nutre a los indecisos y decide con datos en tiempo real.
Pack acumulativo 360º: incluye todo el Pack 01 + todo el Pack 02 y suma los 3 módulos restantes (Reactiva + Nurturing + Dashboard) = los 9 módulos integrados. Cada módulo sigue disponible por separado.
07
Fluentia Reactiva
Nadie se te enfría ni se te va
Recupera bajas y matrículas perdidas
- Detección automática de alumnos en riesgo
- Secuencias de reactivación
- Alertas al equipo comercial
08
Fluentia Nurturing
El mensaje justo, en el momento justo
Nutrición de leads por email y WhatsApp
- Secuencias automáticas multicanal
- Contenido según intención de compra
- Prioriza los leads más calientes
09
Fluentia Dashboard
Tu academia entera en números
Control de métricas y ROI
- Métricas en tiempo real
- Visión de ROI por módulo
- Alertas de rendimiento
COMBINA Y AHORRA
Packs que multiplican tu resultado
CAPTACIÓN Y CONVERSIÓN
Pack Admisiones
Captador + Agenda + Matrículas. La base del ecosistema: también contratable módulo a módulo.
Ver precio →MÁS POPULAR
ATENCIÓN Y GESTIÓN ACADÉMICA
Pack Tutor
Incluye el Pack Admisiones completo + Tutor, Exámenes y Atención. Acumulativo y ampliable.
Ver precio →AUTOMATIZACIÓN 360º
Pack Misiones (360º)
Los 2 packs anteriores + Reactiva, Nurturing y Dashboard: los 9 módulos integrados.
Ver precio →
RESEÑAS & CASOS REALES
Academias que ya automatizan con Fluentia
Directores de centros de formación nos cuentan qué cambió tras implementar sus módulos.
Dudas habituales sobre los módulos y los packs
Antes de dar el paso, resolvemos las preguntas que más nos hacen los directores de academia.
¿Puedo empezar con un solo módulo o es obligatorio un pack?
Puedes empezar con un solo módulo (Captador, Agenda, Matrículas, Tutor…). Cada uno tiene su propio precio de instalación y cuota mensual. Los packs simplemente agrupan los módulos que funcionan mejor juntos con un precio más ventajoso.
¿Los módulos se integran con lo que ya uso (WhatsApp, Moodle, mi CRM)?
Sí. Trabajamos sobre tus herramientas actuales: WhatsApp Business, tu LMS (Moodle, Didacta, Chamilo, evolCampus), calendario y CRM. La instalación incluye la integración y las pruebas antes de ponerlo en marcha.
¿Cuánto tarda la implementación?
El primer sistema está en marcha en menos de 30 días, empezando por un diagnóstico gratuito y una estrategia a medida de tu academia.
¿Puedo cambiar de pack o añadir módulos más adelante?
Sí. Diseñamos cada implementación para que pueda crecer: puedes empezar con un módulo o pack y ampliar cuando lo necesites, sin rehacer lo que ya está integrado.
¿Los 9 módulos se comunican entre sí?
Sí. Todo es un único ecosistema: por ejemplo, el Captador alimenta la Agenda, la Agenda cierra con Matrículas y todo se refleja en el Dashboard. El Pack Misiones 360º activa los 9 módulos ya integrados.
¿Qué incluye el pago de instalación / setup?
Incluye la configuración inicial del módulo, la integración con tus sistemas actuales, el entrenamiento del agente con la información propia de tu academia y las pruebas necesarias. Es un pago único, no recurrente.
¿Los precios mostrados incluyen el IVA?
No. Todos los importes de la página de precios son base imponible. Se les aplica el 21% de IVA vigente en España, desglosado de forma transparente en la factura o propuesta oficial.
¿Qué cubre la cuota mensual de mantenimiento?
Cubre el alojamiento e infraestructura del módulo, el mantenimiento técnico, los ajustes y mejoras continuas de las respuestas, y el nivel de soporte correspondiente a tu plan. No incluye el consumo de las APIs externas (ver siguiente pregunta).
¿Qué son los «consumos de infraestructura y API» que se facturan aparte?
Son los costes de uso de proveedores externos — OpenAI, mensajería oficial de WhatsApp, minutos de voz — que cada proveedor te factura directamente a precio de coste, sin ningún margen añadido por nuestra parte. Varían según el volumen real de conversaciones de tu academia.
¿Puedo contratar un módulo individual sin coger un pack completo?
Sí. Todos los módulos Fluentia están disponibles por separado, con su propio precio de instalación y cuota mensual. Los packs son acumulativos (cada uno incluye el anterior), pero no obligan: puedes empezar solo con el módulo que necesites.
¿Cuál es la diferencia entre contratar un pack y los módulos sueltos?
Los packs agrupan módulos que funcionan mejor juntos y son acumulativos: el Pack 02 incluye el Pack 01 completo y el Pack 03 incluye los dos anteriores. Contratarlos en pack es más ventajoso que hacerlo por separado, pero puedes ir módulo a módulo y ampliar cuando quieras.
¿Hay permanencia mínima o puedo cancelar la cuota mensual cuando quiera?
No existe permanencia mínima. Puedes dar de baja la cuota mensual de mantenimiento cuando quieras, sin penalizaciones ni compromisos. El único pago no recurrente es el setup inicial, que cubre la puesta en marcha y se abona una sola vez.
¿Tienes una duda que no está aquí? Escríbenos y te respondemos encantados